Dès à présent, Empreva propose aux travailleurs de ses organisations affiliées un « Portail travailleur » permettant de consulter directement en ligne leur dossier personnel de surveillance de la santé et d’avoir accès à divers documents et questionnaires.
Empreva dispose depuis quelques temps d’une application en ligne, nommée KITRY-EHS, pour gérer la surveillance de la santé et la gestion des risques professionnels des travailleurs de ses organisations affiliées. Via cette application, il est possible pour chaque travailleur au sein d’une organisation affiliée, d’accéder au « Portail Travailleur ». Il est important de mentionner que cette application garantit la sécurité et la confidentialité des données qui y sont insérées. Toutes les mesures nécessaires ont été prises pour que cette application respecte bien toutes les règles en matière de protection des données (RGPD = Règlement Général européen de Protection des Données).
Comment se connecter ?
Par l’intermédiaire d’une authentification par la carte d’identité (via le FAS - Federal Authentification Service) ou en utilisant l'application « Itsme », chaque travailleur, au sein des organisations affiliées à Empreva, peut avoir un accès direct à son dossier personnel via le Portail Travailleur - https://empreva.kitryehs.net. La connexion est similaire à la connexion d'autres applications déjà utilisées par les travailleurs telles que Crescendo ou My MINFIN.
L'accès à ce portail est strictement personnel et les détails du dossier du travailleur sont uniquement visibles par le travailleur et sont de ce fait totalement confidentiels.
Le « Portail Travailleur » donne accès à :
- Demande de surveillance de santé : via cet onglet, le travailleur peut compléter le formulaire pour demander une consultation médicale spontanée ou une visite de pré-reprise.
- Le dossier administratif : ce dossier contient les données personnelles et professionnelles du travailleur qu’Empreva reçoit par l’intermédiaire de l’employeur et ce, conformément aux dispositions du code du bien-être au travail. De plus, il contient les données personnelles que le travailleur a communiqué lors de la surveillance de la santé et qui ont été ajoutées au dossier administratif avec leur consentement.
- Le dossier de santé : ce dossier contient les données médicales conservées par le médecin du travail d’Empreva. Les informations dans ce dossier électronique de santé sont strictement personnelles et confidentielles.
- Divers documents : comme le formulaire d’évaluation de la santé, la fiche de vaccination, …
- Des questionnaires : dont le formulaire de déclaration d’un fait de tiers. De plus amples informations à ce sujet sont disponibles sur l’intranet de l’employeur ou sur le site internet d’Empreva - www.empreva.be
Remarque : le formulaire de déclaration d’un fait de tiers est uniquement disponible pour les organisations fédérales qui utilisent le formulaire d’Empreva dans leur procédure de déclaration de faits de tiers. Pour les autres organisations, les travailleurs doivent s’adresser à leur Service Interne de Prévention et de Protection au Travail (SIPPT) pour s’informer sur comment ils peuvent effectuer une déclaration de faits de tiers.
Informations importantes :
- Accès au « Portail travailleur » : https://empreva.kitryehs.net
- Si le travailleur ou une personne de confiance désignée par le travailleur, souhaite avoir accès au dossier médical Empreva, le travailleur peut en faire la demande en remplissant et en envoyant le formulaire « Désignation d’une personne de confiance » à consult@empreva.fgov.be.
- Pour avoir des renseignements supplémentaires ou encore une copie du dossier médical, une demande doit être adressée à consult@empreva.fgov.be